市面上的财务软（ruǎn）件都有各自（zì）的特点，因此在选（xuǎn）择时应（yīng）充分考（kǎo）虑到财务软件与企（qǐ）业（yè）需（xū）求（qiú）的（de）契（qì）合点。本文（wén）将对（duì）中（zhōng）小（xiǎo）型企业在选择（zé）财（cái）务软件（jiàn）过程中（zhōng）应注意的问（wèn）题进行探讨。
1.财务软（ruǎn）件的处理流程是否适应企业现行的财务流（liú）程。 　
企业（yè）选（xuǎn）用的财务软件的处理流程应（yīng）尽量符合企业的财务流（liú）程。当企业的财（cái）务流程发生变化后（hòu），财务（wù）软件的处理流程也（yě）要相应发生变化，否则企（qǐ）业将花费相当（dāng）大（dà）的成本进行流程改造。在选（xuǎn）用（yòng）财务软件时，企（qǐ）业应（yīng）根据现（xiàn）行的财务（wù）流程，初（chū）步规划会（huì）计电算化（huà）后的财务流程，并以此选择相应的财务（wù）软件。如果选择通用性的财务软件（jiàn），虽然其（qí）具（jù）有的功能模（mó）块基本趋于稳（wěn）定，处理流程也遵（zūn）循一定的规（guī）律（lǜ），但不一定适应企业（yè）现行的财务（wù）流程。而其他财务软件（jiàn）为突（tū）出特色，往（wǎng）往加强某些模块的功能或提供（gòng）一些辅（fǔ）助性（xìng）的（de）功能，这些特色可（kě）使财务软件在（zài）很大（dà）程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选用财务软件时，应事先充分了（le）解这（zhè）些产品（pǐn）特色（sè）。 　　
2.财（cái）务软件所用操作（zuò）平台是（shì）否与企业操作平台一致。 

目前，国内流行的操（cāo）作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发（fā）的。许多企业内部也可能采（cǎi）用其他（tā）操作平（píng）台，如Unix，Linux等，这就要考（kǎo）虑（lǜ）操（cāo）作平台的兼容（róng）性。如果（guǒ）操作平台不兼容，可以选择一（yī）些与操作平台无（wú）关的（de）、语言开发的（de）财（cái）务软件，如（rú）用Java开发的财务软件等。即（jí）使（shǐ）操作（zuò）平台（tái）的类型一致（zhì），也要考虑版本的（de）兼容性，因为在（zài）不同版本下开（kāi）发的财务软件应用起来可能存在不同的问题，即使厂商（shāng）打（dǎ）出许（xǔ）多（duō）补丁，也往往不能令（lìng）人满意（yì）。 　

3.财务软件所用的数据库是否（fǒu）与企业（yè）选用的（de）数（shù）据库一致。 　

企（qǐ）业选择数据（jù）库是出于企业信息系统要求的考虑。如果财务软件所用的数据（jù）库（kù）与其不（bú）一致，不但增加了企业成（chéng）本，也（yě）为（wéi）财务信息的收集、分配带来困难（nán）。如（rú）果财务信息不能直接为企业的其他系统（tǒng）所用，则很容易形成信（xìn）息孤岛，或者要大费（fèi）周折地（dì）进行数据转换。因此，财务软件（jiàn）所用的数（shù）据库（kù）应尽量（liàng）与企业选（xuǎn）用的（de）数据（jù）库一致（zhì）。 　　
4.财务软（ruǎn）件是否预（yù）留相关接口。 　
对任何软件（jiàn）来说（shuō），不（bú）能（néng）不考虑（lǜ）其开放性（xìng）和（hé）前瞻（zhān）性。如果（guǒ）软件没有任何（hé）接口或升级的可能性，必然为以（yǐ）后（hòu）的应用带来（lái）困难。有相关接口的财（cái）务软件（jiàn）能够很容易地（dì）将数据转换为其他格式，甚至其他财（cái）务软件格式。财务软件接口也为以（yǐ）后操（cāo）作平台（tái）的升级提供方便。目（mù）前，国家及有关地方（fāng）都规（guī）定了（le）一些会计标准数（shù）据（jù）格（gé）式（shì），采用标（biāo）准数据格式的（de）财务软（ruǎn）件可以很容易地将会计数（shù）据进（jìn）行导入（rù）和导出。但（dàn）大多数的财务软件（jiàn）从（cóng）市场角度（dù）考虑，并没有采用会（huì）计（jì）标准数（shù）据（jù）格式。因此，企（qǐ）业在选择财务软件时（shí），应该考虑到（dào）这一（yī）点（diǎn）。 　　
5.财务软件的性（xìng）能是否安全（quán）可靠（kào）。 　
所谓的安（ān）全可（kě）靠一（yī）般是指（zhǐ），财务软件（jiàn）防止（zhǐ）财（cái）务（wù）信息（xī）被泄漏和被（bèi）破坏的能力，财务（wù）软件防错和纠（jiū）错的能力。这包括以下几个方（fāng）面：
①在（zài）计算机出现硬性（xìng）故障时数据（jù）的安全性，如断电、硬件（jiàn）损坏、病毒（dú）等；　
②操作权限（xiàn）的控制；　

③数据（jù）库的安（ān）全性。对于（yú）一个非主流的（de）财务（wù）软件，企业在购买前不可（kě）能了解这（zhè）些，那么就可以以该软件是（shì）否（fǒu）通过（guò）软件测（cè）评作为标准（zhǔn），因（yīn）为顺利通过软件测评和各级部门评审（shěn）的财务软件具有一定（dìng）的可信（xìn）赖性（xìng）。

 6.财务软件（jiàn）的操作设计是否适应（yīng）企业的特点。 　　

不同企业的财务核（hé）算有其各自（zì）的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自（zì）己的习（xí）惯（guàn）。为（wéi）避（bì）免（miǎn）使用财务软件后出现不（bú）适应的情况，企（qǐ）业（yè）应了（le）解财（cái）务软（ruǎn）件的操作程序与企业的（de）操作习（xí）惯是否一致。比如（rú）报表的（de）格式（shì），许多企业出于其特殊（shū）要求可能需要许多非标准格式的（de）报（bào）表，某些财务软（ruǎn）件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的（de）要求；某些财（cái）务软件可能在（zài）操作（zuò）方面有（yǒu）许多创（chuàng）新性（xìng）的设计（jì），从而（ér）为企业会计人员的操作提供了方便。 　　
7.财务软件的打印模（mó）块是否（fǒu）完整。 　　
许（xǔ）多企业在使（shǐ）用财务软件后才发现该软件并不能打印出（chū）企业所需要的特定部分（fèn）。所以在（zài）选（xuǎn）用（yòng）财（cái）务软件时，应充分关注财（cái）务软件打印（yìn）的凭证、账簿（bù）、报表是否完整（zhěng）并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计（jì）良好的打印模（mó）块能为（wéi）企（qǐ）业节省（shěng）大（dà）量的纸（zhǐ）张（zhāng）和打（dǎ）印时间，否则企（qǐ）业（yè）将处于进退两难的境地。在财务软件的（de）开发过程中，打印模（mó）块通常较难设计，所以（yǐ），企业在购买（mǎi）前应该进行相关账簿的模拟打印。
今天的介绍就到这，之（zhī）后，希望每个（gè）企业能找到适合（hé）自己公司财务现状的软件（jiàn）。